ShrimpLedger - Nota Transaksi Pengepul Udang

Kategori Komoditas:

Jenis Udang:

Klasifikasi (Size):

Kalkulator Berat Timbangan

Bruto (kg)

Tara Keranjang (kg)

Netto Bersih (kg)

Harga / kg (IDR):

Subtotal Lot:

Input Timbangan

Angka Terinput

0

Pilih Kontak Mitra

Master Petambak, Nelayan, & Buyer

person_add

Tambah Kontak Baru

Sinkron Otomatis ke Master_Kontak Google Sheets

badge Nama Petambak / Pembeli *

category Kategori Mitra:

chat Nomor WhatsApp / HP:

Untuk kirim nota

pin_drop Lokasi / Asal Tambak:

edit_note

Ubah Data Kontak Mitra

KTK-...

badge Nama Petambak / Pembeli *

Nama lengkap pemilik tambak atau perwakilan pabrik.

category Kategori Mitra:

chat Nomor WhatsApp / HP:

Untuk kirim nota

Format otomatis disesuaikan (cth: 0812... atau 62812...).

pin_drop Lokasi / Asal Tambak:

Desa/blok kolam tambak atau alamat pabrik penerima.

chat

Pilih Tujuan Kirim WhatsApp

Transaksi: Petambak

Opsi 1 — Nomor Pihak Transaksi:

Opsi 2 — Kirim ke Nomor Lain (Sopir / Mandor / Pabrik):

+62

Bisa diawali 08... atau 628... (format otomatis disesuaikan)

Opsi 3 — Pilih Kontak Bebas / Kirim ke Grup:

table_chart

Database Google Sheets

Koneksi Cloud Gratis Selamanya

Spreadsheet Target: UD SUTARDJO

ID Spreadsheet: 1kqWxiVJ...5oH0

open_in_new Buka Spreadsheet di Tab Baru

URL Web App Google Apps Script:

Tempel URL Web App dari menu Ekstensi > Apps Script > Terapkan di Google Sheets Anda.

sync_saved_locally Nota Menunggu Antrean Sinkron:

0 Nota

aspect_ratio Kerapatan Layar HP: Layar Lega (+10% Pixel)

Mode "Lega" memperkecil skala elemen 10% agar layar HP muat lebih banyak informasi tanpa terpotong.

Gunakan tombol ini jika kontak mockup lama masih menempel di HP Anda.

logout

Keluar dari Aplikasi?

Apakah Anda yakin ingin keluar dari ShrimpLedger? Pastikan timbangan yang sedang aktif sudah disimpan agar tidak hilang.

install_mobile

Mode Cepat & Offline

Instal Aplikasi ShrimpLedger

Pasang di layar utama HP Anda untuk akses instan di tambak tanpa perlu buka browser:

wifi_off Tetap Jalan Tanpa Internet

bolt Buka Cepat & Ringan

calculate

Kalkulator Sampling Size

Standar Sampling Bibir Tambak

Berat Sampel (gram): Standar 1 kg = 1000g

Jumlah Ekor: Total hitung ekor sampel

Estimasi Size Terdekat: Size -

ABW (Berat rata-rata): - gram/ekor

Rekomendasi Klasifikasi: -

price_change

Harga Patokan & Margin Hari Ini

Beli Petambak vs Jual Pabrik • Estimasi Untung Bersih / kg

trending_up Rumus Margin: Jual Pabrik - Beli Tambak = Untung/kg. Beli Tambak otomatis terisi di timbangan.

Size / Grade

Beli Tambak

Jual Pabrik

Margin / kg

menu_book

Buku Kas Operasional Panen

LEDGER

UD SUTARDJO • Kontrol Kas Jalan, Biaya Lapangan & Saldo Fisik

Total Masuk arrow_downward

Rp 0 Modal Juragan

Total Keluar arrow_upward

Rp 0 Periode: Hari Ini

Sisa Kas account_balance_wallet FISIK

Rp 0 ✓ Kas Fisik Aman

format_list_bulleted Total Catatan: 0 Transaksi

pie_chart Pos Terbesar: - (Rp 0)

category Kategori / Pos:

person Petugas / Operator:

menu_book

Panduan Buku Kas Operasional

Kontrol Petty Cash & Uang Fisik Lapangan Panen

payments 1. Apa Itu Buku Kas Lapangan (Petty Cash)?

Setiap kali tim timbang berangkat ke tambak dini hari, Juragan menyerahkan sejumlah uang tunai operasional (kas jalan). Buku Kas ini digunakan untuk mencatat setiap rupiah yang masuk dari Juragan dan yang keluar untuk belanja es, kuli, maupun solar tanpa perlu buku catatan manual yang rentan basah atau hilang.

swap_vert 2. Kas Masuk vs Kas Keluar

🟢 KAS MASUK Uang modal awal dari Juragan, tambahan kas jalan saat uang habis di tambak, atau pencairan nota pembayaran.

🔴 KAS KELUAR Pengeluaran lapangan nyata: beli es balok pengawet, upah kuli angkut/timbang, BBM solar armada, konsumsi/rokok lapangan.

account_balance_wallet 3. Rumus Sisa Kas Fisik di Tangan

Sistem secara otomatis menghitung:
Sisa Kas Fisik = Total Modal Masuk - Total Biaya Keluar
Angka ini wajib sama persis dengan jumlah uang kertas fisik yang ada di dompet/tas kasir lapangan saat diaudit oleh Juragan setelah panen selesai.

table_view 4. Ekspor Microsoft Excel (.xlsx) & Laporan WhatsApp

Unduh Excel (.xlsx): Menghasilkan dokumen Microsoft Excel asli (.xlsx) dengan kolom lebar terformat rapi, angka numerik presisi, dan tabel ringkasan saldo yang siap dicetak/diaudit Juragan.
Kirim WA: Membuat format teks WhatsApp lengkap dengan rincian per pos biaya yang siap dikirim sekali klik ke chat pribadi Juragan.

percent

Panduan Potongan & Penyesuaian

Transparansi Susut Air, Kotoran & Pelunasan Bon Panjar

water_drop 1. Apa Itu Potongan Susut Air / Kotoran (%)?

Di lapangan bibir tambak, udang yang baru diangkat dari jaring sering kali masih membawa air tambak berlebih atau lumpur dasar kolam. Pengepul dan petambak biasanya menyepakati toleransi susut air (umumnya 1.0% hingga 2.0%).
Potongan Berat (kg) = Total Netto Timbangan × Persen Susut

payments 2. Apa Itu Potongan Bon / Panjar Petambak (Rp)?

Sebelum panen raya, sering kali Juragan memberikan pinjaman modal panjar (uang muka benur, pakan, atau kas darurat) kepada petambak. Uang panjar ini langsung dipotongkan dari hasil penjualan panen hari ini secara resmi dan tercatat di nota.

receipt_long 3. Rumus Transparansi Total Bayar Petambak

Rumus resmi perhitungan bersih UD Sutardjo:
Total Bayar = Subtotal Kotor - Nilai Susut Air - Potongan Bon
Rincian potongan ini otomatis dicetak transparan di struk thermal POS dan kwitansi kertas A4 agar petambak merasa aman, adil, dan tidak saling curiga.

edit

Revisi Catatan Kas

EXP-...

Tipe Mutasi:

Kategori / Pos Biaya:

Keterangan Biaya:

Nominal (Rp):

Tanggal & Waktu:

Operator Pencatat:

No. Nota Terkait (Opsional):

logout

Keluar Aplikasi

Tutup ShrimpLedger?

Apakah Anda yakin ingin keluar dari aplikasi? Pastikan seluruh timbangan telah disimpan atau dicetak.

local_shipping

Surat Jalan & Manifest Truk

Live Manifest

Dokumen Muatan Resmi, Tanda Tangan Digital & Pelacak Armada

edit_note Mode: Buat Manifest Baru

timeline Status Pengiriman Muatan Armada: 1. MUAT TAMBAK

💡 Infotip: Klik tahapan di atas untuk memperbarui progres perjalanan armada saat bergerak.

factory Pabrik / Cold Storage Tujuan Buyer:

bolt Preset Cepat:

💡 Infotip Pilihan Bebas: Anda tidak akan stuck! Klik chip di atas untuk langsung beralih pilihan, atau klik "Ketik Manual" / tombol [✕] untuk mengosongkan dan menulis pabrik sendiri secara bebas.

No. Polisi Armada Truk/Pickup:

Nama Sopir / Pengemudi:

Jumlah Wadah (Box Fiber):

Catatan Muatan / Instruksi Sopir (Opsional):

checklist Pilih Nota Panen untuk Muatan Ini: Total: 0.00 kg

balance Rekap Timbangan Pabrik vs Tambak (Susut Es)

Menunggu Timbang Pabrik

1. Netto Tambak: Manual / Nota

kg

2. Netto Pabrik: Cold Storage

kg

Selisih Tonase:

0.00 kg

Persentase Susut:

0.00%

💡 Petunjuk: Masukkan tonase di kotak 1. Netto Tambak (atau centang nota panen di atas), lalu isi kotak 2. Netto Pabrik saat truk tiba di cold storage untuk menghitung susut es otomatis.

draw Tanda Tangan Digital Resmi (Canvas Touch): Sentuh layar HP dengan jari

1. Pengirim (Checker/Juragan):

✍️ Tanda tangan Checker di sini

2. Sopir / Pengemudi Armada:

✍️ Tanda tangan Sopir di sini

help_center

Panduan Surat Jalan & Manifest

Standar Pengiriman Udang Ekspor UD Sutardjo

verified 1. Fungsi & Legalitas Dokumen Muatan

Surat Jalan adalah bukti kepemilikan dan muatan resmi saat armada truk/pickup melintasi jalan raya (misal Suramadu atau jalur Pantura). Dokumen ini melindungi sopir dari razia dinas perikanan/karantina dan membuktikan bahwa udang berasal dari tambak terverifikasi.

draw 2. Tanda Tangan Touchscreen di HP

Checker dan Sopir menandatangani surat jalan langsung menggunakan jari di layar HP. Gambar tanda tangan akan otomatis tertanam ke dalam lembar cetak A4 dan dokumen digital yang dikirim via WhatsApp.

local_shipping 3. 4 Tahapan Status Pengiriman

1. Muat Tambak: Udang sedang ditimbang dan dimasukkan ke box fiber berisi es.
2. Di Perjalanan: Armada telah meluncur dari Madura menuju pabrik tujuan.
3. Tiba Pabrik: Truk telah sampai di area antrean timbang pabrik.
4. Selesai Bongkar: Muatan telah diterima QC dan nota timbangan pabrik telah terbit.

balance 4. Toleransi Susut Tonase Es Pabrik

Setelah pabrik mengeluarkan timbangan netto resmi, masukkan angkanya ke kolom Netto Pabrik. Selisih dan persentase susut dihitung otomatis:

≤ 2.0% (Hijau/Aman): Susut wajar akibat air lelehan es yang terbuang.
> 2.0% (Merah/Peringatan): Susut berlebih! Wajib diperiksa apakah es kurang dingin, ada kebocoran air, atau ketidaksesuaian timbangan pabrik.

tune 5. Fleksibilitas Pabrik Tujuan & Ketik Bebas

Gunakan tombol Preset Cepat untuk memilih pabrik langganan dalam 1 ketukan. Anda bisa berganti pabrik kapan saja tanpa terkunci (*anti-stuck*). Untuk tujuan pabrik baru atau gudang buyer khusus, ketuk Ketik Manual atau tekan tombol [✕] untuk mengosongkan dan mengetik nama apa pun secara bebas.

badge

Pilih Operator Lapangan

UD SUTARDJO • Akses Sesuai Wewenang

👑

Kelola Staf & Keamanan PIN

Khusus Juragan / Owner UD SUTARDJO

Tambah Anggota / Juragan Baru Daftarkan akun Juragan atau staf dengan PIN terenkripsi

sort Urutkan:

person_add

Tambah Profil Pengguna

Juragan, Juru Timbang, Kasir, atau Sopir

Nama Lengkap:

Pilih Peran (Role):

Ketik 4-Digit PIN Akses:

PIN akan langsung dienkripsi (salted SHA-256).

No. WhatsApp (Opsional):

lock_reset

Ubah 4-Digit PIN

Staf Lapangan

Ketik 4 Angka PIN Baru:

PIN dienkripsi secara aman dengan algoritma hash cryptographic.

edit_note

Edit Profil Pengguna

Perbarui Nama, Peran & Kontak

Nama Pengguna:

Peran / Hak Akses:

No. WhatsApp / HP:

policy

Panduan Wewenang & SOP Role

Batasan Tugas Operator UD SUTARDJO

👑

👑 JURAGAN / OWNER (Akses Penuh) Pemilik Usaha & Pimpinan Pengepul

✅ Wilayah Tugas: Mengatur acuan harga patokan harian pabrik, menganalisis laba-rugi (P&L), mengelola profil staf & PIN akses, menyetujui biaya operasional besar, serta hak menghapus transaksi timbangan.

🔒 Wewenang Khusus: Hak mutlak mengubah harga patokan dan hak memutakhirkan keamanan akun pengguna.

⚖️

⚖️ JURU TIMBANG (Checker Lapangan) Operasional Bibir Tambak & Dermaga

✅ Wilayah Tugas: Input timbangan keranjang (bruto, tara, netto), sampling ukuran/gramatur udang (Size Count), mencetak nota struk thermal Bluetooth langsung di tambak, dan mencatat kas darurat panen.

🚫 Batasan: Tidak dapat mengubah acuan harga pabrik, tidak dapat melihat keuntungan laba-rugi, dan tidak dapat mengubah/menghapus data pengguna.

💼

💼 KASIR & ADMIN (Bendahara Kantor) Verifikasi Kas, Dokumen Resmi & Faktur

✅ Wilayah Tugas: Memvalidasi status pembayaran petani tambak (Lunas / Tempo), mencatat buku kas operasional masuk & keluar, mencetak Invoice / Faktur Resmi format A4 berkop UD SUTARDJO, dan arsip data harian.

🚫 Batasan: Tidak berhak merombak/menghapus akun staf lain dan tidak berhak memanipulasi berat netto hasil timbangan yang sudah disahkan.

🚚

🚚 LOGISTIK & SOPIR (Kru Armada) Distribusi Truk ke Pabrik & Cold Storage

✅ Wilayah Tugas: Membuka dashboard armada pengiriman, memverifikasi nomor box styrofoam & tonase muatan, mencetak / mengunduh Surat Jalan Pengiriman Truk resmi, dan mencatat biaya solar / tol.

🚫 Batasan: Akses harga udang terkunci, tidak dapat melihat margin laba, dan transaksi tambak tidak dapat diubah/dihapus.

🌟

🌟 PERAN HYBRID (MULTI-TUGAS GABUNGAN) Koordinator Lapangan & Fleksibilitas Staf

🌟 Koordinator Lapangan (Timbang + Kasir + Logistik): Akses menyeluruh mencakup input timbangan keranjang, pelunasan nota petani, buku kas operasional, hingga surat jalan truk ekspedisi.

⚖️💼 Timbang + Kasir: Input timbangan keranjang bibir tambak sekaligus mengurus pembayaran tunai/tempo petani dan buku kas.

⚖️🚚 Timbang + Sopir: Input timbangan hasil panen sekaligus mengemudikan truk muatan dengan surat jalan.

💼🚚 Kasir + Sopir: Mengurus administrasi kasir dan dokumen pengiriman ekspedisi truk.

🔒 Batasan: Hak ubah matriks harga pabrik dan kelola akun staf tetap terkunci khusus 👑 Juragan.

help_center

Pusat Bantuan & Panduan

RESMI

UD SUTARDJO • Manual Operasional Lengkap Semua Fitur

search

open_in_new Buka Dokumen Panduan Penuh

info

Notifikasi

Pilih Petambak / Pembeli

Rincian Timbangan

Potongan & Penyesuaian

Riwayat Transaksi

Master Kontak Mitra

Pratinjau Struk & Nota